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近些年来,银行金融业的自动化和信息化快速发展,银行设备管理系统的不断更新为客户提供了便利的使用环境,也有效提高了银行的效率,但是对于资产管理不够精细化,可能导致设备老化问题无法解决,以及人为原因造成的不必要损失。 此时,需要一个全方面、一体化的管理系统,它包含了设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理,可以有效提升行业管理 能力。
行业痛点
银行资产管理呈现省行、地市行和县支行等级别;部门分为科技部门、会计部门、财务部门等;用户分为银行设备管理系统管理员和一般用户,随着银行规模不断壮大,资产数量也随之不断增加,同时银行资产具有总量大、价值高、使用地点分散、管理难度大的特点,IT资产、办公用品、维修保养需求随着业务的快速增长对管理工作带来了压力。传统的资产管理方式逐步暴露出诸多问题,比如:

三级盘点难

资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符

资产信息不准确

资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重

日常管理混乱

移动、借用、流转、报废、市/区级银行到支行的调拨手续繁琐,容易疏漏,无法做到实物流、信息流统一

设备运维管理难

分支机构的维保服务收归总行统一筹划,网点众多,总行很难统一管控各服务商、转包商、原厂家服务质量,没有系统统一管控备件
解决方案
兔尾巴基于资产规划设计、采购建设、维修保养、固定资产台账、资产报表、退役报废等全过程的管理手段,统一过程中各阶段的资产管理对象和管理方式,完善过程中能够支撑各个管理对象互相关联和部门协同的管理规范、信息模型和打破资产管理的部门界限,满足跨部门、跨业务的协作和交接,实现资产管理模式由条块化职能管理向流程化管理的转变,实现资产过程中实物管理、价值管理和信息管理“三流”合一的资产全过程、全费用、全系统的全生命周期闭环管理
核心功能

资产全生命周期

平台功能设计覆盖单位资产管理的全生命周期,包括资产购置、验收入库、资产使用、资产处置、资产收益等,提供了规范的业务流程处理能力

极简初始化

一键导入历史资产台账,对于没有历史台账的公司,可以通过初始化盘点功能,快速建立公司的资产台账,资产照片自动同步到资产卡片

更轻松的盘点方式

手机扫码盘点、员工分解盘点、分地域分资产分任务盘点、实时拍照、离线盘点等方案,更快更准完成盘点。

更简便的员工自助

员工可在微信小程序直接完成名下资产查询、自助盘点、快速报修、自助领用、自助交接等操作

便捷维修管理模式

员工扫码报修、查阅进度,管理员可掌握维修资产列表、维保到期资产列表以及每个资产的维修记录,清晰统计资产花费的资金和更换配件的供货商等信息。

大型单位分级管理

资产实现分级管理,明确责任主体,避免资产重置或丢弃。支持多级管理模式,满足多账号、多部门的树形系统管理

与财务衔接

自动生成相应财务凭证,确保实物资产与财务卡片一一对应,折旧计算自动化,根据企业管理要求,区分固定资产和低值易耗品,同时支持对接企业财务系统

数据统计与分析

资产总构成使用、使用、发布等数据一目了然,全局掌握资产状况, 实时跟踪资产使用情况

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